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公司公告
公司档案数字化招标
时间:2020-9-10 10:49:46

 四川大西洋集团有限责任公司(以下简称“招标人”)将举行档案数字化的招标,并将有关事项通知如下:

一、招标说明

1.招标人档案数字化维修采用邀请招标+网上竞价方式,按质优价格合理定标原则选定相关物资供应商。

2.本招标文件是招标人档案数字化招标采购过程中的规范性文件,是各投标人编制投标书的重要依据,并作为合同附件,具有法律效力。

3.不论投标结果如何,投标人应承担其投标文件编制与递交所涉及的一切费用。

4.本招标文件在中国采招网http://www.bidcenter.com.cn/和招标人公司网站http://www.weldatlantic.com/进行公布。

    二、物资概况

名称:公司档案数字化

三、投标人须知

1、内容:按照《自档号[2020]4号》要求,对招标人的档案共计948卷,预估量约123240页进行扫描、装卷、整理、造册,达到市档案局“双套制”移交要求。按预估量进行报总价,最后以中标单价乘以实际数量进行结算。所有档案数字化工具、设备、仪器等均由实施单位提供。

2、费用标准:纸质档案扫描以每张单价乘以总量包干计算,不再另外单独计算其他费用。付款方式以最终自贡市档案馆验收审核通过并进馆后10个工作日内一次性付款。

3、验收方式:

1)对投标人需数字化的档案必须符合DA/T31-2017规范要求。

(2)所扫描后的档案相关命名格式符合自档发[2020]4号文件要求。

(3)纸质档案扫描后形成的数据必须能与档案馆系统平台相吻合,移交给档案馆的纸质档案必须符合进馆要求(以档案馆审核通过为准)。

(4)整理完毕后,一套交付档案馆、两套交付招标人。

(5)所有工作完成时间须在3-6个月内完成。

4、投标保证金和履约保证金

投标保证金:投标人需在投标文件提交之前向招标人缴纳2万元投标保证金,投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失。下列任何情况之一发生时,投标保证金将被没收:

(1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标文件;

(2)中标人在规定期限内未能根据中标结果签订合同;

(3)投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的;

(4)未中标的投标人的投标保证金,于招标结束后十四日内无息退还投标人。

开户行:中国银行大安支行

开户名:四川大西洋集团有限责任公司

账  号:129301267653

履约保证金:中标人缴纳的2万投标保证金自动转为履约保证金,在合同履行完毕后十个工作日内无息退还。

5、资质要求:

       (1)投标人应具独立法人资格,具有营业执照(三证合一)。

2)投标人须持有从事档案数字化专业资质。

       (3)投标人从事档案数字化扫描人员须持有保密资质。

         6、其他

       (1)中标人中标后,招标人下属各分子公司将按中标价格执行,双方另行签订合同。

       (2)按市档案局要求,企业档案“双套制”移交为长期持续性工作,故本次中标后,后续5年将按中标单价持续执行,若  市场价格发生重大变化,双方可另行协商,如不能达成一致招标人将重新招标。

四、投标文件提交要求

  1.企业法人营业执照复印件(三证合一);

  2.法定代表人授权委托书原件;

3.资质文件;

4.其他

5.纸制版投标书必须密封并加盖投标人公章进行送达,投标文件提交时间为 2020  9    16    17   00

招标办联系人:张珍玥    联系电话:0813-5102109

技术联系人:甘腊梅  联系电话:13890024045

地址:四川省自贡市自流井区丹阳街1      邮编:643000

报名时间:2020年9月10日-9月14日。

投标人在招标人下属子公司四川大西洋BB官网贝博西甲股份有限公司的招标采购网隆道云网上进行注册,网上竞价时间另行通知。

网址:www.longdaoyun.com   客服电话:400-0118-000

    7.投标书必须密封并加盖投标人公章,逾期送达或不按要求送达的,视为废标。

五、评标、定标

 投标人报送标书后,招标人将对资质条件进行审核,审核通过后由招标人通知竞标,招标人将根据投标情况择优确定中标人,招标人不保证投标人以最低价中标,对未中标的投标人不解释落标原因,不退回投标文件。定标后,中标人与招标人签订合同,具体事宜,双方确认后执行。

 

                      

 

 


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